精準(zhǔn)扶貧檔案是扶貧工作中形成的，以各種形式存在的文字、圖表、聲像等文件材料，是精準(zhǔn)扶貧工作的重要成果，詳細(xì)記載了精準(zhǔn)扶貧工作的整個過程。它不僅是扶貧工作的“見證者”，也是“幫扶者”。只有建立完善的扶貧檔案，才能做到精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)施策，才能幫助貧困家庭真正實現(xiàn)脫貧致富，因此，精準(zhǔn)扶貧檔案是做好精準(zhǔn)扶貧工作的基礎(chǔ)和前提。同時，精準(zhǔn)扶貧檔案是開展精準(zhǔn)扶貧工作的依據(jù)。貧困家庭的生活情況各不相同，造成貧困的因素也不一樣，只有依據(jù)精準(zhǔn)扶貧檔案對扶貧工作實現(xiàn)動態(tài)管理，及時更新并完善，才能更加準(zhǔn)確地制定扶貧方案，因地制宜開展精準(zhǔn)扶貧工作，幫助貧困家庭實現(xiàn)真正意義上的脫貧。所以說，建立完善的精準(zhǔn)扶貧檔案具有重要的意義。

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（一）缺乏對精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的認(rèn)識。由于精準(zhǔn)扶貧工作時間緊、任務(wù)重，一些基層領(lǐng)導(dǎo)把精力都放在扶貧工作進(jìn)度上，而輕視了精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作。精準(zhǔn)扶貧檔案工作僅僅停留在應(yīng)付上級檢查上，對于檔案的心思投入少，檔案管理對于扶貧工作的作用無法發(fā)揮。

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（二）精準(zhǔn)扶貧檔案的質(zhì)量有待提高。在工作檢查中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)地區(qū)扶貧檔案資料不完整。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，一些扶貧工作者不能及時地根據(jù)貧困家庭的生活狀況、貧困原因等進(jìn)行隨時性的建檔立卡，對于貧困家庭的認(rèn)定、群眾現(xiàn)場發(fā)言等沒有及時錄制音視頻資料，沒有及時分類存檔，使檔案資料缺乏完整性、準(zhǔn)確性，給精準(zhǔn)扶貧后續(xù)工作的開展造成了麻煩，形成的精準(zhǔn)扶貧檔案不能完整地反映精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)幫扶和精準(zhǔn)脫貧的全過程。第二，檔案格式不一致，簽字蓋章等手續(xù)管理不規(guī)范，對表格隨意涂改，使得調(diào)查表格與上級要求不符，只能返工重新調(diào)查，造成了扶貧工作效率低下。第三，由于精準(zhǔn)扶貧工作量大，工作人員精力不足，而村級的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力有限，錄入的檔案數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確的情況時有發(fā)生。第四，檔案資料缺乏合理的分類。不能根據(jù)不同的工作環(huán)節(jié)對檔案資料進(jìn)行分類存檔，而是按照年度進(jìn)行分類，這樣將很難找到精準(zhǔn)扶貧道路上的工作痕跡與成效。

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（三）檔案管理人員能力有待提升。由于對精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作重要性的認(rèn)識存在一定的偏差，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村黨政領(lǐng)導(dǎo)對開展精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作不夠重視，沒有配備專門的檔案工作人員，只是安排了扶貧工作隊員或者雇傭臨時工等兼職人員整理檔案。精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作專業(yè)性較強、工作量較大、涉及面廣，而這些兼職人員多數(shù)沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)與考核就上崗，缺乏專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)知識，對扶貧檔案的收集、分類整理、裝訂步驟不夠了解，整理起來隨心所欲、目錄順序格式不統(tǒng)一，使得精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作銜接不到位，造成檔案資料的遺失等現(xiàn)象，給精準(zhǔn)扶貧工作帶來了負(fù)面影響。